Bien que l’été touche à sa fin, quelque chose d'encore plus excitant se profile à l'horizon : la saison des conférences et des salons professionnels! Il est temps de rencontrer de nouveaux fournisseurs et clients potentiels, et peut-être même de vous faire de nouveaux amis 👯♀️
Quel que soit le nombre d’événements de la sorte auxquels vous avez participé dans le passé, il est important de maintenir vos compétences à jour afin de pouvoir atteindre vos objectifs personnels et professionnels. Et qui sait, vous auriez peut-être oublié d'emporter quelque chose d'essentiel sans notre liste de contrôle pratique!
Quoi emporter
Voici un aperçu de certains des articles essentiels dont vous aurez besoin pour votre événement :
💙 Conseil Amilia : Puisque de plus en plus de personnes voyagent à travers le monde ces derniers temps, nous vous recommandons de n'utiliser qu'un bagage de cabine si vous prenez l'avion!
Stylos et carnet de notes
Chargeurs supplémentaires
Désinfectant pour les mains
Veste légère
Collations
Chaussures confortables
✨ N'oubliez pas de consulter la liste complète, ici (en anglais seulement)! ✨
Et sans plus tarder, voici nos conseils pour profiter pleinement de votre prochaine conférence!
1) Le réseautage avant tout
Le réseautage est une nécessité dans la plupart des industries. Que vous aimiez parler à des inconnus ou non, vous méritez toutes les belles opportunités qui peuvent s’en découler! Nous pourrions écrire un article entièrement consacré à nos conseils en matière de réseautage, mais voici les astuces indispensables qui vous aideront lors de votre prochaine conférence :
Utilisez les médias sociaux avant l'événement : Avant le début de la conférence, n'hésitez pas à utiliser le mot-clic de l'événement (#NRPAConference2022, par exemple) pour voir les autres participants et commencer à établir des relations avant de vous rencontrer en personne! 💙 Conseil Amilia : LinkedIn est la meilleure plateforme pour ceci puisque c’est un site de réseautage professionnel.
Préparez des sujets de conversation simples : Préparer vos petites conversations rapides peut sembler étrange, mais ce sera un souci de moins pour vous lors de l'événement! Voici quelques exemples : « Bonjour! Moi, c’est [votre nom]. Avez-vous déjà participé à [nom de la conférence]? » ou « À quelles présentations pensez-vous assister? [Nom du conférencier] me semble très intéressant. »
Faites un suivi pendant ou après la conférence : Il peut s'agir simplement d'un petit mot pour dire qu’il vous a fait plaisir de rencontrer quelqu'un, ou de quelque chose d’un peu plus élaboré, comme une demande de rendez-vous pour développer votre partenariat. Par courriel ou via LinkedIn, il est important d'assurer un suivi pour favoriser une relation durable!
2) Définissez VOS objectifs pour la conférence
Vous cherchez à rencontrer un grand nombre de personnes? Avez-vous fixé un objectif précis en termes de nouveaux clients ou de partenariats que vous souhaitez développer? Quelle que soit la raison de votre participation, vous devrez décider de la manière dont vous abordez l'événement et choisir les sessions auxquelles vous assisterez afin de maximiser votre potentiel de réussite.
3) N'oubliez pas de distribuer du matériel
Voici quelques exemples de matériel que vous pourriez garder sur vous ou à votre kiosque :
Cartes d'affaires
Cartes postales
Brochures
Sacs-cadeaux
4) Consultez l'horaire et le plan du site
Chaque minute compte à une conférence, alors pourquoi perdre du temps à choisir les présentations auxquelles vous voulez assister alors que vous pourriez recueillir des connaissances précieuses à transmettre à votre équipe? Si vous avez déjà suivi notre deuxième conseil (définir vos objectifs), vous devriez pouvoir rapidement identifier les discussions qui vous seront les plus utiles.
💙 Conseil Amilia : Établissez un ordre de priorité dans votre horaire en déterminant quelles présentations vous pourriez manquer et celles auxquelles vous voulez absolument assister.
Et bon nombre de gens omettent d’étudier le plan du site à l’avance! Savoir où vous allez et où se trouvent les salles de bain les plus proches vous permettra de mieux vous concentrer sur vos opportunités d’apprentissage et de réseautage.
5) Prenez beaucoup de photos et de notes!
Pendant la conférence, vous rencontrerez un grand nombre de personnes et recevrez beaucoup d'informations. C'est pourquoi nous vous suggérons de prendre des photos rapides, ou des égoportraits, pour vous souvenir de différentes choses après la conférence. Ces photos constituent également du contenu facile à partager sur les médias sociaux et nous pouvons presque garantir un bon taux d'engagement puisque les gens aiment voir de vraies personnes sur leur fil d'actualité.
Et pour éviter de tout oublier, assurez-vous de prendre des notes détaillées! Ne cherchez pas à noter des citations directes ; recueillez simplement les thèmes généraux et leurs définitions afin de pouvoir vous en souvenir!
Les conseils de l’équipe d’Amilia! 💬
Participer à des salons professionnels est l'un des plus beaux aspects de notre travail chez Amilia ; l'énergie que nous ressentons en rencontrant notre communauté en personne est sans égal! Voici donc des conseils de nos pros des conférences :
« Portez des vêtements confortables, mais professionnels! » - Jamie, Fondatrice de 110%
« Laissez de la place dans votre valise pour des souvenirs! » - Farrell, Consultante avec 110% et Amilia
« Préparez une liste des personnes et des fournisseurs que vous souhaitez rencontrer, ainsi que leurs coordonnées et/ou les numéros de leurs kiosques. » - Mel, Marketing
« La plupart des salons professionnels proposent une application qui vous permet de vous connecter aux participants et de partager des messages. Assurez-vous de l'essayer avant le début du salon! » - Sid Ali, Ventes
« Si vous assistez à une présentation et que ce n’est pas ce à quoi vous vous attendiez, n’hésitez pas à vous diriger vers une autre présentation à la place. Ne perdez pas votre temps et profitez pleinement de votre expérience. » - Farrell, Consultante avec 110% et Amilia
« Visitez les kiosques de produits que vous ne connaissez pas. C'est une excellente façon d'apprendre ce qui se passe dans le domaine du loisir municipal. » - Jamie, Fondatrice de 110%
« Restez curieux! Axez la conversation sur eux et non sur vous. » - Shai, Directeur général des revenus (lisez les autres conseils de Shai ici!)
« Apportez une batterie portable pour vos appareils électroniques. » - Will, Ventes
Après tant d’années à participer à de nombreuses conférences, nous avons un grand nombre de conseils! Devrions-nous publier une deuxième partie de ce guide ultime pour les salons professionnels? Faites-le nous savoir sur les médias sociaux et utilisez le mot-clic #AmiliaInAction.
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